Prowadzone przez Zakład ewidencje i archiwa – sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych.

 

W Zakładzie jest prowadzona ewidencja świadczeniobiorców – dane ujawniane są wyłącznie w trybie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101,poz. 926)

 

Archiwum zakładowe

 

Udostępnianie materiałów archiwalnych dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osób przez niego upoważnionych, co reguluje § 31 pkt  5 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 września 2000r.  (Dz. Urz. MSWiA Nr 4 poz. 29).